SEO Copywriter e Digital Strategist. Creativa e sognatrice, ricerco l'essenza del tuo progetto nelle parole che scelgo.
SEO Copywriter e Digital Strategist. Creativa e sognatrice, ricerco l'essenza del tuo progetto nelle parole che scelgo.
Conosciamoci meglioQuando ho aperto la partita Iva ero convinta di riuscire a gestire i miei impegni, come una vera nomade digitale (definizione che non mi piace affatto, ma rende perfettamente l’idea). Mi sono ritrovata con un’attività in crescita, nuovi clienti da gestire e un lavoro che rischiava di occupare il 100% del mio tempo. In quel momento le scelte erano due: migliorare l’organizzazione del mio lavoro online oppure andare in bornout. Cosa avrò mai scelto?
Fonte Immagine: Canva Pro
Ecco qui una lista di tool e strumenti che ritengo essenziali per ottimizzare la produttività e l'efficienza nella quotidianità.
Sei creativo e non sai come raccogliere le tue idee? Ti presento Evernote, il taccuino digitale per organizzatori seriali. Un tool piuttosto semplice e intuitivo, che ti permette di rinominare i tuoi taccuini per suddividere gli impegni tra casa, lavoro e tempo libero.
Se utilizzi Evernote per migliorare l’organizzazione del tuo lavoro online, ti consiglio la versione a pagamento Professional. Una vera svolta!
Perché non inizi scrivendo la tua prima nota? Puoi aggiungere immagini, checklist da completare entro una determinata data, link a risorse esterne o ad altre note, schizzi, allegati e persino blocchi di codice. Ciò che ti sembrerà superfluo oggi, in futuro diventerà essenziale!
Una volta che hai raccolto le idee, scritto i tuoi post o trovato l’ispirazione, puoi pianificare le tue attività in calendario. So che le scadenze sono per tutti un incubo ma, è solo impostandole, che raggiungerai i traguardi prefissati.
Sai che ogni taccuino inserito su Evernote è condivisibile tramite link? Lavorare con i tuoi colleghi e confrontarsi sugli sviluppi dei progetti che seguite insieme, sarà ancora più immediato!
Hai mai provato ad utilizzare Trello per sviluppare progetti con il tuo team di lavoro? Uno strumento pratico, accattivante per grafica e ricco di funzionalità.
Ci sono, infatti, automazioni, power-up (il calendario ti salverà la vita) e modelli elaborati dai creators suddivisi in categorie, che potrai utilizzare liberamente.
Crea flussi di lavoro automatizzati grazie a Butler: pulsanti, regole e comandi ti aiuteranno a concentrarti solamente sugli impegni più importanti.
E i Power-Up? Da integrare alle tue bacheche per sviluppare in modo più efficiente il tuo progetto. Tra i più importanti ci sono il calendario, Google Drive, Microsoft Teams, Gmail, Evernote, Todoist. Nel tempo imparerai ad apprezzarne le funzionalità ma, se posso darti un suggerimento, non installare tutto ciò che vedi.
Parti dai Power-Up più importanti come il calendario e aggiungi man mano ciò che ti serve. Perché accontentarti di una sola bacheca quando puoi aggiungerne altre?
Idee, risorse e progetti non aspettano altro che essere organizzati su Trello e se lavori in team raggiungerai gli obiettivi in meno tempo e senza stress, suddividendo i task tra i singoli membri del team.
Servizio di cloud storage di Microsoft, One Drive è ideale per archiviare documenti, fotografie e qualsiasi contenuto importante per la tua attività. Utilizzarlo ha migliorato il mio lavoro costantemente, permettendomi di condividere cartelle con i clienti, salvare e proteggere materiale.
Mi capita spesso di consultare One Drive da cellulare, per scaricare pdf o foto e devo ammettere di non aver mai avuto alcun problema.
A oggi posso dire che non saprei come lavorare senza One Drive. Efficienza e organizzazione ai massimi livelli, per un business che non teme competitors!
Hai bisogno di uno strumento professionale per videochiamate con colleghi o clienti? Zoom è quello che fa per te. Puoi pianificare le tue prossime riunioni, mandando i relativi inviti e condividere lo schermo con tutti i partecipanti.
Se hai un piano a pagamento come nel mio caso, puoi registrare senza limiti la call per poi salvarla e inviarla. Ottima idea quando si sta sviluppando un progetto con il team, ma anche per riunioni o formazione con clienti o studenti.
Connettersi non è solamente una necessità, ma costituisce la differenza tra un progetto che può raggiungere gli obiettivi prefissati e uno fermo al punto di partenza.
Nella tua quotidianità di capiterà molto spesso di dover inviare o ricevere file di grandi dimensioni, che rischiano di bloccare letteralmente la tua casella di posta elettronica.
Come puoi ovviare al problema? Utilizzando Wetransfer non avrai più alcun problema, ma ottimizzerai il flusso di lavoro, evitando inutili rallentamenti.
Dopo aver inserito il file e la mail del destinatario, riceverai sulla casella di posta da te indicata, un codice per confermare l’invio. Disponibile nella versione gratuita o a pagamento, è un potente alleato per risparmiare tempo nel lavoro.
Hai un sito vetrina dei tuoi servizi o prodotti? Inserisci Calendly per gestire le call con i tuoi potenziali o attuali clienti. Stabilisci una fascia oraria in cui sei disponibile per eventuali call conoscitive. Dopo la prenotazione, sarà lo stesso Calendly a inviare una e-mail di conferma con allegato il link di invito.
Un’automazione che ti sembra insignificante ma che ti permetterà di ottimizzare e velocizzare il lavoro. A te la scelta se utilizzarlo o meno!
Ti è stato utile il mio articolo per migliorare l’organizzazione del tuo lavoro online? Se vuoi condividere un tool che utilizzi per organizzare la tua attività, ti leggo volentieri. Adesso non ti rimane che pianificare i tuoi prossimi contenuti, mostrando la tua unicità!
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